NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE UE ȘI REGATUL UNIT PRIVIND CLIENTUL ȘI ALTE INFORMAȚII PERSONALE LEGATE DE AFACERI

1. INFORMAȚII DESPRE NOI
2. INFORMAȚII DE CONTACT
3. CE DATE PERSONALE COLECTĂM ȘI ÎN CE SCOP?
4. ÎMPĂRTĂȘIREA INFORMAȚIILOR DUMNEAVOASTRĂ
5. TRANSFERURI ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN (SEE) ȘI REGATUL UNIT
6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

1. INFORMAȚII DESPRE NOI ȘI INTRODUCERE

Fernox Ltd. (denumită uneori „Fernox”, „noi”, „Compania” sau „noi”) prețuiește și protejează datele personale ale clienților noștri existenți și potențiali, ai partenerilor de afaceri, furnizorilor, vizitatorilor site-ului web, solicitanților de locuri de muncă și participanților la promoții și cadouri promoționale. Fernox este un producător global, diversificat, de produse chimice de specialitate de înaltă tehnologie și un furnizor de servicii tehnice, cu sediul central în Regatul Unit și care comercializează produse în mai multe țări, dintre care unele din afara Uniunii Europene. Această Notificare de confidențialitate care acoperă datele cu caracter personal ale persoanelor din UE și Regatul Unit conține informații importante despre modul în care colectăm, folosim, dezvăluim, păstrăm și procesăm în alt mod informațiile personale. În scopul (cu respectarea legislației UE) Regulamentului general privind protecția datelor 2016/679 și a oricărei legislații de punere în aplicare și (cu respectarea legislației din Regatul Unit) a GDPR din Regatul Unit, astfel cum este definit în Legea privind protecția datelor din Regatul Unit din 2018 (denumit în mod colectiv „GDPR”), Fernox este operatorul de date responsabil pentru orice date cu caracter personal pe care le procesăm. Sediul executiv: Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom (Regatul Unit).

Această politică poate fi modificată din când în când, la alegerea noastră. Cea mai actualizată versiune a acestei politici va fi postată pe site-ul nostru web, cu indicarea datei ultimei actualizări a politicii.

2. INFORMAȚII DE CONTACT

Întrebările, comentariile și alte comunicări referitoare la această politică de confidențialitate sau la practicile noastre de confidențialitate în general sunt binevenite și ar trebui adresate Reprezentantului nostru pentru protecția datelor. Orice întrebări și solicitări cu privire la această politică de confidențialitate pot fi trimise prin e-mail sau poștă la adresa: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom (Regatul Unit) / E-mail:  DPPA@MacDermid.com

3. CE DATE PERSONALE COLECTĂM ȘI ÎN CE SCOP?

Această secțiune 3 acoperă diferitele surse și categorii de date cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm, scopul pentru care facem acest lucru și bazele legale pentru prelucrarea de către Fernox. În funcție de relația dumneavoastră cu Fernox, vă rugăm să consultați secțiunea relevantă de mai jos, unde descriem modalitatea de obținere a datelor dumneavoastră cu caracter personal și modul în care acestea vor fi tratate. Această notificare de confidențialitate acoperă prelucrarea informațiilor pentru următoarele categorii de persoane:

Secțiunea 3.1 Reprezentanții clienților noștri existenți sau potențiali, partenerii de afaceri și furnizorii

Secțiunea 3.2 Vizitatorii sediului

Secțiunea 3.3 Vizitatorii site-ului web

Secțiunea 3.4 Candidații de locuri de muncă

Secțiunea 3.5 Participanții și utilizatorii rețelelor sociale în contextul promoțiilor, cadourilor promoționale sau extragerilor de premii

Secțiunea 3.6 Aplicația Fernox pentru testarea apei și administrarea garanțiilor produselor

Secțiunea 3.1 Reprezentanții clienților noștri existenți sau potențiali, partenerii de afaceri și furnizorii

Putem colecta date personale legate de angajați, directori, semnatari autorizați, cu alte cuvinte, reprezentanți ai clienților existenți sau potențiali ai Fernox, parteneri de afaceri sau furnizori.

A – Surse de date cu caracter personal

Putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse:

1. direct de la dumneavoastră,
2. de la compania angajatoare, dacă sunteți angajat al clientului nostru actual sau potențial, al partenerului nostru de afaceri sau al furnizorului,
3. de la afiliații Fernox (consultați lista din Anexa 1);
4. în timpul evenimentelor de networking pe care fie le-am găzduit, fie le-am sponsorizat sau la care am participat; și/sau
5. din surse disponibile public (de exemplu, site-ul web al companiei sau site-urile de socializare)

B – Date personale pe care le colectăm și le procesăm

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal referitoare la angajații, funcționarii, semnatarii autorizați și alte persoane asociate clienților noștri existenți sau potențiali sau ai vânzătorilor:

1. nume;
2. adresa de serviciu;
3. adresa de e-mail de serviciu;
4. numărul de telefon de serviciu;
5. funcția la locul de muncă;
6. data nașterii;
7. detaliile bancare de serviciu;
8. informații legate de credit; și/sau
9. informații de facturare.

C – De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

D – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata raportului nostru de afaceri cu privire la furnizarea de bunuri sau servicii către dumneavoastră.  Vom păstra informațiile despre dumneavoastră după închiderea unui cont de client sau după încheierea unui raport de afaceri atât timp cât este necesar pentru scopuri legale, de reglementare și de afaceri legitime. La expirarea acestei perioade de păstrare a datelor, le vom șterge în siguranță.

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, de obicei le vom păstra până când vă retrageți consimțământul.

Pentru a demonstra consimțământul, stocăm datele relevante atât timp cât trebuie să demonstrăm consimțământul și prelucrarea conformă a datelor în conformitate cu legile aplicabile. Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

3.2 Vizitatorii sediului nostru

A – Surse de date cu caracter personal

Putem intra în posesia datelor dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră și din înregistrările sistemelor noastre de afaceri.

B – Date personale pe care le colectăm și le procesăm

1. nume;
2. detaliile de contact de serviciu;
3. organizație;
4. funcție;
5. ora și data vizitei dumneavoastră; și/sau
6. imagine (de exemplu, de la camerele CCTV de la sediul nostru).

C – De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

D – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Păstrăm datele dumneavoastră personale atât timp cât este necesar pentru a garanta securitatea vizitatorilor la biroul nostru. Odată ce această perioadă se încheie și când nu mai există o necesitate legală sau comercială de a le păstra, le vom șterge în siguranță.

3.3 Vizitatorii site-ului web

A – Surse de date cu caracter personal. Datele personale pe care le colectăm. De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

Datele personale pe care le colectăm și le procesăm despre dumneavoastră includ informații din categoriile de mai jos. Nu colectăm neapărat toate informațiile enumerate într-o anumită categorie și nici nu colectăm toate categoriile de date pentru toate persoanele. De asemenea,  sursele datelor cu caracter personal și scopul prelucrării sunt prezentate în graficul de mai jos:

B – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate doar atât timp cât informațiile sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care sunt colectate și prelucrate. Fernox își rezervă dreptul de a reține și de a utiliza datele personale atât timp cât este necesar pentru a ne conforma cu obligațiile legale și de reglementare și cu cerințele de afaceri și/sau pentru a rezolva orice dispute în curs și pentru a pune în aplicare acordurile noastre. Pentru evitarea oricărui dubiu, datele nu vor fi distruse înainte de expirarea oricărei perioade de păstrare reglementate sau în timpul unei investigații în curs, fie că sunt legale sau de reglementare.

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, de obicei le vom păstra până când vă retrageți consimțământul.

Pentru a demonstra consimțământul, stocăm datele relevante atât timp cât trebuie să demonstrăm consimțământul și prelucrarea conformă a datelor în conformitate cu legile aplicabile. Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

3.4 Candidați locuri de muncă

Putem colecta date cu caracter personal legate de solicitanții de locuri de muncă pentru posturile afișate pe site-ul nostru web.

A – Surse de date cu caracter personal

Putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse:

1. direct de la dumneavoastră,
2. de la o terță parte, de exemplu, recomandări individuale sau o agenție de recrutare,
3. de la afiliații Fernox (consultați lista din Anexa 1);
4. prin formulare de cerere tipărite și web;
5. în timpul evenimentelor de networking pe care fie le-am găzduit, fie le-am sponsorizat sau la care am participat; și/sau
6. din surse disponibile public (de exemplu, rețele profesionale, cum ar fi LinkedIn)

B – Date personale pe care le colectăm și le procesăm

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal, care pot diferi, în funcție de conținutul CV-ului dumneavoastră sau al documentelor de referință pe care ni le trimiteți:

1. nume;
2. adresa de rezidență;
3. adresa personală de e-mail;
4. numărul de telefon;
5. data nașterii;
6. istoricul în ce privește studiile și cariera;
7. aptitudini, experiență și calificări;
8. interese personale, limbi străine cunoscute, rezultate la chestionare;
9. genul;
10. nume și date de contact pentru referințe. Vă rugăm să rețineți că este responsabilitatea dumneavoastră să obțineți consimțământul referințelor dumneavoastră înainte de a ne furniza informații personale despre acestea;
11. detalii salariale actuale și trecute împreună cu așteptările salariale;
12. detalii despre drepturile curente la beneficii;
13. informații despre dreptul dumneavoastră de a lucra în țara în care se află afiliatul Fernox EU;

C – De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

D – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. În cazul în care vă angajăm, vă vom păstra CV-ul ca parte a evidenței angajaților pe durata angajării dumneavoastră la noi. Vom păstra CV-urile și documentele depuse de candidații care nu au fost angajați pentru cel mult șase luni de la decizie, cu excepția situației în care am obținut consimțământul acestora pentru a le păstra mai mult timp.

3.5 Participanții și utilizatorii rețelelor sociale în contextul promoțiilor, cadourilor promoționale sau extragerilor de premii

Putem colecta datele personale ale utilizatorilor de rețele sociale care participă la orice promoții, cadouri, extrageri de premii etc. (colectiv, „Promoții”) pe care le putem difuza din când în când sau care sunt etichetate în postările de pe rețelele sociale ca Promoții de către participanți.

A – Surse de date cu caracter personal

Putem obține datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse:

1. direct de la dumneavoastră (de exemplu, prin exprimarea interesului dumneavoastră pentru o anumită Promoție prin comentarea la o postare pe rețelele sociale);
2. dacă sunteți etichetat/ă într-una dintre postările noastre pe rețelele sociale; și/sau
3. dacă ne contactați sau vă contactăm în contextul unei anumite Promoții, este posibil să păstrăm o evidență a acelei corespondențe.

B – Date personale pe care le colectăm și le procesăm

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal, care pot diferi, în funcție de Promoția specifică pe care o derulăm:

1. nume;
2. nume de utilizator pe rețelele sociale;
3. adresă de e-mail;
4. adresă poștală;
5. dovada îndeplinirii cerințelor de eligibilitate pentru Promoția respectivă (așa cum sunt stabilite în Termenii și Condițiile aplicabile); și/sau
6. postul de înscriere al participantului.

C – De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

Dacă nu doriți să furnizați informațiile necesare pentru înscrierea într-o anumită Promoție, este posibil să nu vă putem facilita participarea sau să vă oferim un premiu (unde este cazul). Dacă doriți să vă opuneți cu privire la furnizarea datelor dumneavoastră personale celor care le solicită, vă rugăm să ne trimiteți o astfel de obiecție folosind datele de contact furnizate mai sus în secțiunea 2.

D – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, și care în aceste circumstanțe vor derula Promoția, distribuirea premiilor după caz și soluționarea oricăror întrebări, plângeri sau reclamații care pot apărea după o astfel de promovare. După această perioadă, vom șterge în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal.

Secțiunea 3.6 Aplicația Fernox pentru testarea apei și administrarea garanțiilor produselor

Putem colecta următoarele categorii de date personale referitoare la utilizatorii aplicației Fernox pentru testarea apei și administrarea garanțiilor produsului:

1. nume;
2. adresa de serviciu;
3. adresa de e-mail de serviciu;
4. numărul de telefon de serviciu;
5. denumirea funcției; și/sau
6. adresa unde este instalat un boiler.

C – De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care sunt bazele noastre legale pentru aceasta?

D – Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata raportului nostru de afaceri cu privire la furnizarea de bunuri sau servicii către dumneavoastră.  În special, vom păstra informațiile despre dumneavoastră după închiderea unui cont de client sau după încheierea unui raport de afaceri atât timp cât este necesar pentru scopuri legale, de reglementare și de afaceri legitime. La expirarea acestei perioade de păstrare a datelor, le vom șterge în siguranță.

4. ÎMPĂRTĂȘIREA INFORMAȚIILOR DUMNEAVOASTRĂ

Datele pe care le colectăm pot fi partajate cu companiile noastre afiliate, distribuitorii sau furnizorii de servicii și autoritățile guvernamentale. Consultați detaliile în secțiunile relevante de mai jos.

Afiliați

Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu afiliații (consultați lista din anexa 1 de mai jos) în următoarele scopuri:

• pentru a ne oferi suport IT și sisteme și instrumente pentru gestionarea operațiunilor,
• pentru managementul general al riscului la nivel de grup,
• gestionarea litigiilor,
• pentru conformitatea cu cerințele de reglementare aplicabile afiliaților și
• marketingul direct.

Procedând astfel, afiliații noștri pot fi controlori de date și/sau procesatori de date ai datelor dumneavoastră cu caracter personal împreună cu Fernox.  În calitate de operatori de date și/sau procesatori de date, acești afiliați vă vor prelucra datele în conformitate cu acordurile de transfer de date intra-grup, respectând cerințele GDPR.

Autorități guvernamentale sau de reglementare

De asemenea, putem dezvălui informații despre dumneavoastră dacă avem obligația legală de a face acest lucru sau dacă ni se cere sau suntem solicitați de către orice autoritate guvernamentală sau de reglementare ori organism similar în conformitate cu orice lege sau reglementare aplicabilă. În caz contrar, vom păstra informațiile despre dumneavoastră confidențiale.

Furnizorii de servicii

Putem oferi informații despre dumneavoastră organizațiilor care ne oferă un serviciu sau care acționează ca agenți ai noștri, sub rezerva măsurilor contractuale pe care le punem în aplicare, obligând astfel de organizații și subînțelegându-se că acestea vor păstra informațiile confidențiale și vor respecta legile aplicabile privind protecția datelor. De exemplu, putem împărtăși informațiile dumneavoastră cu următoarele tipuri de furnizori de servicii cu care colaborăm:

1. Furnizori de servicii de marketing, inclusiv companii care trimit sondaje și comunicări de marketing în numele nostru
2. Furnizori de asistență tehnică ce asistă cu site-ul nostru web și cu infrastructura IT;
3. Furnizori de software terți, care pot include furnizori de soluții „software ca serviciu”, în care furnizorul găzduiește datele personale relevante în numele nostru;
4. Consilieri profesioniști, cum ar fi avocați, contabili, consilieri fiscali, auditori și brokeri de asigurări;
5. Furnizori de căutare a conformității pentru prevenirea serviciilor de spălare de bani;
6. Furnizori care ne ajută să stocăm, să colectăm și să organizăm informațiile în mod eficient și sigur, atât în format electronic, cât și în format de hârtie, și în scopuri de marketing; și/sau
7. Furnizori care ne ajută să generăm și să colectăm recenzii în legătură cu serviciile noastre.

Fuziuni și achiziții

În contextul fuziunilor și al achizițiilor, putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către potențialii cumpărători și consilierii acestora, sub rezerva obligațiilor corespunzătoare de confidențialitate, în cazul în care decidem să dispunem de toate sau o parte din activitatea sa.

5. TRANSFERURI ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN (SEE) SAU REGATUL UNIT

În general, atunci când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara SEE (care este format din statele membre ale UE și Islanda, Lichtenstein și Norvegia) sau a Regatului Unit, vom face acest lucru doar folosind una dintre următoarele măsuri de protecție:

• transferul este într-o țară care are o decizie adecvată din partea Comisiei UE și/sau a secretarului de stat relevant al Regatului Unit (de exemplu, Israel);
• transferul este acoperit de un acord contractual, care acoperă cerințele GDPR referitoare la transferurile către țări din afara SEE/Regatul Unit.
• transferul este către o organizație care are reguli corporative obligatorii aprobate de către o autoritate de protecție a datelor din UE/Regatul Unit; sau
• transferul se realizează către o organizație din SUA care este certificată UE-SUA Cadru de confidențialitate a datelor sau UK-SUA Punte de date.

Puteți solicita o copie a documentului relevant, contactându-ne astfel cum este indicat în secțiunea 2 de mai sus.

6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Drepturile de confidențialitate ale utilizatorului

În funcție de jurisdicția dumneavoastră, sub rezerva anumitor excepții prevăzute de lege, este posibil să aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

1. Dreptul de acces/Dreptul de a ști – Este posibil să aveți dreptul de a solicita să vă comunicăm anumite date cu caracter personal pe care le-am colectat despre dumneavoastră, categoriile de surse din care au fost colectate informațiile, scopurile colectării informațiilor, categoriile terților cărora le-am dezvăluit informațiile și categoriile de date cu caracter personal care au fost dezvăluite terților în scop comercial. Înainte de a furniza oricare dintre aceste informații, trebuie să vă putem verifica identitatea.
2. Dreptul la portabilitatea datelor – În unele situații, este posibil să aveți dreptul de a primi informațiile despre dumneavoastră într-un format portabil și ușor de utilizat.
3. Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal – Sub rezerva anumitor condiții, este posibil să aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Nu vom șterge datele cu caracter personal despre dumneavoastră atunci când informațiile sunt necesare pentru a îndeplini o obligație legală, când sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea pretențiilor legale sau atunci când suntem obligați sau autorizați să păstrăm informațiile prin lege.
4. Dreptul la corectare – În măsura în care datele dumneavoastră personale pe care le păstrăm sunt incorecte, ați putea să aveți dreptul de a solicita să corectăm acele date personale inexacte.
5. Dreptul la contestație – În cazul în care nu răspundem solicitării dumneavoastră în termenul specificat mai jos, sau în cazul în care refuzăm cererea dumneavoastră, aveți dreptul de a contesta această decizie. Dacă vă respingem cererea, puteți avea, de asemenea, dreptul de a contesta această decizie. În avizul de respingere vor fi incluse instrucțiuni privind modul de contestație a oricărei respingeri.
6. Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal – aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing sau din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
7. Dreptul de a vă retrage consimțământul / Dreptul de a renunța la primirea e-mailurilor noastre de marketing – În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru a primi informații de marketing direct în format electronic, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia. Pentru a nu mai primi e-mailurile noastre promoționale, inclusiv buletinele informative, urmați instrucțiunile din orice mesaj promoțional pe care îl primiți de la noi. În mod alternativ, dacă vă opuneți utilizării de către noi a informațiilor dumneavoastră în scopuri de marketing direct, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la [Marketing@macdermidenthone.com]. Chiar dacă renunțați să primiți mesaje de marketing, vă vom trimite în continuare mesaje tranzacționale. Acestea includ răspunsuri la întrebările dumneavoastră.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere legată de orice presupusă încălcare la o autoritate de supraveghere a țării în care locuiți.

Pentru informații suplimentare cu privire la drepturile dumneavoastră sau pentru a vă exercita oricare dintre drepturile dumneavoastră (altele decât dreptul de a depune o plângere la o autoritate), vă rugăm să trimiteți un e-mail la DPPA@MacDermid.com sau să trimiteți o scrisoare prin poștă la următoarea adresă: Data Protection Privacy Advocate Unit 2 Genesis Business Park, Albert Drive, Sheerwater, Woking, Surrey, GU21 5RW, United Kingdom (Regatul Unit) / E-mail:  DPPA@MacDermid.com

Dacă ați ales să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, nu vă vom discrimina pe baza alegerii de a vă exercita drepturile la confidențialitate.

 Lista afiliaților

Filiale

Următoarele sunt filiale ale Element Solutions Inc la 31 decembrie 2023 și statul sau jurisdicția în care fiecare dintre aceste filiale este încorporată sau organizată: